Evenementen, beurzen en producties trekken aandacht, maar die aandacht verdwijnt snel. Content die op dezelfde dag wordt gepubliceerd, bereikt mensen terwijl er nog over het evenement wordt gesproken. Grafikare levert contentteams op locatie die tijdens uw evenement foto's en korte video's maken en die bewerken tot posts, reels, stories en korte video's die klaar zijn voor uw social-mediakanalen.
De voorbereiding bepaalt hoeveel bruikbare content een evenement oplevert. Vooraf maken wij afspraken over de doelen, de belangrijkste momenten, de mensen en producten die in beeld moeten komen, de formats per platform en het goedkeuringsproces. Wij stellen een shotlist en een publicatieplan op, zodat het team vooraf weet welke content op welk moment nodig is, bijvoorbeeld bij de opening, tijdens een productpresentatie of een sprekerssessie.
Op locatie werken onze fotografen en videografen tussen uw team en de bezoekers, zonder het programma te verstoren. Wij leggen sfeer, productdetails, interviews en momenten achter de schermen vast in verticaal en horizontaal formaat. Geselecteerd materiaal wordt op locatie of op afstand door onze editors gemonteerd, met ondertiteling, merkelementen en waar nodig gelicentieerde muziek, en ter goedkeuring gedeeld, zodat het nog dezelfde dag kan worden gepubliceerd. Beheren wij ook uw social-media-accounts, dan kunnen wij na goedkeuring direct publiceren.
Na het evenement ontvangt u een geselecteerd archief van foto's en video's in formaten die geschikt zijn voor sociale media, uw website en latere campagnes. Omdat Grafikare ook beursstands ontwerpt en bouwt en merkbelevingen maakt, kan het vastleggen van content samen met het evenement zelf worden gepland. Zo vertelt u gemakkelijker één consistent verhaal vóór, tijdens en na het evenement.
