Beleving & productie
Social-mediacontent
Wij leggen uw evenementen, beurzen en producties vast terwijl ze plaatsvinden en leveren gemonteerde content zolang het moment nog actueel is.

Wat u krijgt
- Foto en video op locatie
- Korte verticale video's
- Montage op dezelfde dag
- Shotlist en publicatieplan
- Contentarchief voor later gebruik
In het kortGrafikare maakt social-mediacontent op locatie bij evenementen, beurzen en producties, met fotografie, korte video's en montage op dezelfde dag, klaar voor publicatie op sociale kanalen.
Evenementen, beurzen en producties trekken aandacht, maar die aandacht verdwijnt snel. Content die op dezelfde dag wordt gepubliceerd, bereikt mensen terwijl er nog over het evenement wordt gesproken. Grafikare levert contentteams op locatie die tijdens uw evenement foto's en korte video's maken en die bewerken tot posts, reels, stories en korte video's die klaar zijn voor uw social-mediakanalen.
De voorbereiding bepaalt hoeveel bruikbare content een evenement oplevert. Vooraf maken wij afspraken over de doelen, de belangrijkste momenten, de mensen en producten die in beeld moeten komen, de formats per platform en het goedkeuringsproces. Wij stellen een shotlist en een publicatieplan op, zodat het team vooraf weet welke content op welk moment nodig is, bijvoorbeeld bij de opening, tijdens een productpresentatie of een sprekerssessie.
Op locatie werken onze fotografen en videografen tussen uw team en de bezoekers, zonder het programma te verstoren. Wij leggen sfeer, productdetails, interviews en momenten achter de schermen vast in verticaal en horizontaal formaat. Geselecteerd materiaal wordt op locatie of op afstand door onze editors gemonteerd, met ondertiteling, merkelementen en waar nodig gelicentieerde muziek, en ter goedkeuring gedeeld, zodat het nog dezelfde dag kan worden gepubliceerd. Beheren wij ook uw social-media-accounts, dan kunnen wij na goedkeuring direct publiceren.
Na het evenement ontvangt u een geselecteerd archief van foto's en video's in formaten die geschikt zijn voor sociale media, uw website en latere campagnes. Omdat Grafikare ook beursstands ontwerpt en bouwt en merkbelevingen maakt, kan het vastleggen van content samen met het evenement zelf worden gepland. Zo vertelt u gemakkelijker één consistent verhaal vóór, tijdens en na het evenement.
Proces
Hoe wij werken
-
01
Briefing en shotlist
Wij bepalen doelen, belangrijke momenten, formats en het goedkeuringsproces.
-
02
Opnamen op locatie
Wij maken foto's en video's gedurende het hele evenement.
-
03
Snelle montage
Wij monteren geselecteerd materiaal met ondertiteling en merkelementen.
-
04
Goedkeuring en publicatie
Wij leggen content ter goedkeuring voor en publiceren zoals afgesproken.
-
05
Oplevering
Wij leveren een geselecteerd archief van foto's en video's in meerdere formaten.
Veelgestelde vragen
Social-mediacontent
Kunt u echt op dezelfde dag content leveren?
Ja, voor een selectie van vooraf afgesproken formats, mits de shotlist en het goedkeuringsproces vooraf zijn voorbereid. Hoeveel content op dezelfde dag wordt geleverd, hangt af van de scope en de omvang van het team.
Welke formats levert u?
Meestal verticale video's voor reels, stories en TikTok, fotoselecties en carrouselposts, en waar nodig horizontale versies. De formats per platform spreken wij vooraf af.
Kunt u contentproductie combineren met onze beursstand?
Ja. Als Grafikare ook uw stand of merkbeleving produceert, kunnen wij het vastleggen van content samen met de opbouw en het evenement zelf plannen.
Wat kost contentproductie op locatie?
Dat hangt af van de duur van het evenement, de omvang van het team, het aantal op te leveren items en reiskosten. Na de briefing stellen wij een offerte op.
Wie heeft de gebruiksrechten op de content?
De gebruiksrechten, inclusief eventuele beperkingen, bijvoorbeeld voor gelicentieerde muziek of herkenbare personen, worden duidelijk vastgelegd in de offerte en de overeenkomst.
Offerte aanvragen
Vraag een offerte aan voor deze dienst
Vertel ons over uw project — wij reageren binnen één werkdag.


