Beleving & productie

Evenementen en organisatie

Wij brengen uw merk tot leven met creatieve en onvergetelijke evenementen.

Evenementen en organisatie

Wat u krijgt

  • Bedrijfsevenementen
  • Lanceringen
  • Bijzondere ontvangsten en vieringen

Lanceringen, dealerbijeenkomsten, congressen, openingen en merkactivaties zijn momenten waarop een bedrijf zijn publiek persoonlijk ontmoet. Wij plannen en realiseren evenementen in Turkije en Nederland met dezelfde aandacht voor merk, verloop en detail als bij ons digitale werk.

De scope omvat doorgaans concept- en programmaontwerp, coördinatie van locatie en leveranciers, podium- en ruimtelijk ontwerp, uitnodigingen en registratie, branding op locatie, AV en technische productie, en de foto- en videoregistratie die het evenement verder laat reiken dan de zaal.

Evenementen worden vanaf het begin met communicatie in gedachten gepland: wat er vooraf wordt aangekondigd, tijdens het evenement wordt vastgelegd en achteraf wordt gedeeld.

Proces

Hoe wij werken

  1. 01

    Concept & thema

    Thema en concept afgestemd op doel, doelgroep en budget van het evenement.

  2. 02

    Locatie & logistiek

    Locatieonderzoek, bezichtiging en contract; planning van vervoer en accommodatie.

  3. 03

    Uitnodigingen & registratie

    Ontwerp van uitnodigingen, online registratiesysteem en gastenbeheer.

  4. 04

    Podium & techniek

    Opbouw van podium, geluid, licht, projectie, ledschermen en decor.

  5. 05

    Uitvoering

    Coördinatie op locatie, hosts en hostesses, beveiliging en tijdbewaking op de dag zelf.

  6. 06

    Registratie

    Professionele foto- en videoregistratie en productie van een aftermovie.

Evenement · 2024Medkon Lines 15-jarig jubileumgala en concert van Burcu GüneşBekijk de film

Veelgestelde vragen

Evenementen en organisatie

Welke soorten evenementen organiseren jullie?

Bedrijfslanceringen, congressen, jubilea, gala’s, prijsuitreikingen, beursopeningen en speciale evenementen.

Organiseren jullie ook evenementen in het buitenland?

Ja, via onze logistieke partners organiseren wij internationale evenementen.

Welke omvang van evenementen kunnen jullie aan?

Schaalbare dienstverlening, van bijeenkomsten met 20 personen tot congressen met meer dan 5000 deelnemers.

Ondersteunen jullie hybride of online evenementen?

Ja – livestreaming, webinarplatforms en virtuele podiumopstellingen zijn inbegrepen.

Is zaalhuur inbegrepen?

Ja, als onderdeel van het advies zoeken wij locaties en beheren wij de contracten.

Hoe ver vooruit moeten wij plannen?

Minimaal 6-8 weken aanbevolen; voor grote evenementen is 3-6 maanden ideaal.

Wie heeft de leiding op de dag van het evenement?

Onze toegewezen projectmanager en ons team op locatie zijn de hele tijd aanwezig.

Offerte aanvragen

Vraag een offerte aan voor deze dienst

Vertel ons over uw project — wij reageren binnen één werkdag.

Voorkeur voor contact

Een project in gedachten?

Laten we het samen realiseren.

De juiste strategie, creatieve ideeën en technologie voor uw merk — wij staan klaar wanneer u dat bent.